TAGIHAN IURAN

Membuat berbagai jenis tagihan digital untuk seluruh warga dengan sangat mudah (tidak sampai 1 menit), mulai dari tagihan rutin bulanan seperti IPL, tagihan yang bersifat eventual seperti urunan perayaan HUT RI, urunan THR Petugas Keamanan dan Kebersihan, hingga tagihan khusus berjangka untuk group warga tertentu seperti urunan renovasi jalan khusus warga yang ikut program perbaikan jalan atau pembangunan fasum di area tertentu, hingga tagihan yang bersifat tabungan seperti tabungan qurban, dan sebagainya.

PEMBAYARAN IURAN

Warga dapat dengan mudah melakukan pembayaran satu atau beberapa tagihan iuran sekaligus secara daring (online
payment) menggunakan metode QRIS via komputer, laptop ataupun handphone, sehingga proses pembayaran iuran menjadi
jauh lebih efektif, efisien dan aman, karena:

1. Pengurus RT/RW
   atau perwakilannya tidak perlu door-to-door menghampiri warga untuk menarik pembayaran iuran.
2. Dana langsung
   masuk ke rekening Pengurus RT/RW tanpa harus melalui proses verifikasi/validasi manual.
3. Aman dari
   kemungkinan adanya penyalahgunaan dana hasil penarikan iuran oleh oknum perwakilan pengurus RT/RW.
4. Bukti
   penerimaan digital untuk setiap pembayaran iuran langsung dapat diterima secara otomatis oleh warga.

AIWA tetap menyediakan fasilitas untuk kondisi khusus/tertentu dimana terdapat 1-2 warga yang tidak dapat atau tidak memiliki fasilitas pembayaran online maka bisa dilakukan pencatatan penerimaan langsung oleh pengurus setelah dilakukan verifikasi manual terlebih dahulu.

LAPORAN IURAN

Pengurus atau Bendahara RT/RW tidak perlu mencatat dan menyusun laporan penerimaan pembayaran iuran, AIWA secara otomatis membuatkan pencatatan penerimaan pembayaran iuran hingga laporannya dalam beragam format yang memudahkan untuk dijadikan bahan evaluasi bersama, termasuk laporan daftar warga yang menunggak pembayaran, dimana daftar tersebut bisa dipulikasikan kepada seluruh warga jika dipandang perlu oleh Pengurus RT/RW, sebagai salah satu bentuk social punishment.

SETORAN KAS RT

Khusus bagi Pengurus RW yang menerapkan tagihan gabungan antara IPL dan Kas RT, AIWA menyediakan fasilitas yang dapat digunakan untuk memilah dan menyusun daftar setoran Kas RT secara otomatis, sehingga dana Kas RT yang telah dibayarkan oleh warga sekaligus melalui pembayaran IPL dapat dengan mudah dipisahkan dan disetorkan kepada RT masing-masing oleh bendahara RW sesuai periode & domisili RT warganya.

BUKU KAS RT/RW

AIWA secara otomatis mencatat setiap penerimaan pembayaran iuran warga kedalam Buku Kas RT/RW pada periode yang sesuai, dimana Buka Kas ini juga dapat digunakan untuk mencatat pemasukan kas dari sumber penerimaan lain diluar iuran, seperti sumbangan warga, tunjangan Pemerintah untuk Pengurus RT/RW, dan sebagainya, termasuk mencatat setiap pengeluaran dana yang diperlukan oleh Pengurus RT/RW untuk Pengelolaan Lingkungan, seperti Biaya Foging, Biaya Kerja Bakti, Gaji Petugas Keamanan dan sebagainya, yang mana Buku Kas RT/RW ini jika dipandang perlu dapat dipublikasikan kepada seluruh warga sebagai bentuk pertanggungjawaban pengurus RT/RW dalam rangka membangun transparansi dan kepercayaan Warga.

LAPORAN KEUANGAN

Pengurus RT/RW tidak perlu repot-report dan dipusingkan dengan penyusunan Laporan Keuangan RT/RW untuk setiap periodenya, karena AIWA secara otomatis telah menyusun Laporan Keuangan RT/RW yang uptodate/terbaru setiap saat, sehingga baik Pengurus RT/RW maupun Warga dapat mengevaluasi kondisi Keuangan RT/RW kapan saja dan dimana saja untuk setiap periode Laporan yang dibutuhkan.

Tujuannya tidak lain dan tidak bukan adalah untuk membangun kepercayaan warga bahwa setiap rupiah yang dikeluarkan warga untuk lingkungan diberdayakan semaksimal mungkin untuk keamanan & kenyamanan seluruh warga.

PERSURATAN

AIWA menyediakan fasilitas yang memudahkan bagi setiap warga yang membutuhkan pembuatan Surat Pengantar, Surat Keterangan, dan surat sejenis lainnya dari Pengurus RT/RW, warga tinggal memilih template surat yang sesuai dengan kebutuhannya, dari daftar template yang telah disediakan oleh Pengurus RT/RW lengkap dengan Kop Suratnya. Dan Ketua RT/RW dapat mengevaluasi dan mensahkan surat yang diajukan oleh warga baik secara digital ataupun tandatangan basah setelah surat tersebut terlebih dahulu dicetak.

PENGADUAN

AIWA menyediakan fasilitas yang memudahkan bagi setiap warga untuk menyampaikan aspirasi dan pengaduan yang bersifat tertutup (mis: Pengaduan warga yang merasa tidak nyaman dengan tetangga sebelah rumah yang selalu kumpul-kumpul dan berisik hingga larut malam, dsb) untuk ditindaklanjuti oleh pengurus lingkungan RT/RW yang terkait. Pengaduan ini hanya bisa diakses dan dimonitor interaksi dan tindaklanjutnya oleh warga yang mengadukan dan pengurus lingkungan hingga tuntas/closed